O mês começa espalhado.
A solução parte dos canais em que o cliente já manda documento — não de um portal novo para ele aprender.
- WhatsApp do cliente
- Notas e XML
- Extratos
- Planilhas
- Sistema contábil
Inteligência operacional / escritórios contábeis
Transforme processo em margem.
A Procemiza constrói automações, integrações e sistemas para escritórios contábeis. Nascemos dentro da rotina: do documento que o cliente não envia ao fechamento que sempre aperta no fim do mês.
Honorário mensal não é margem.
O contrato é recorrente; o custo de atender também. Horas de conferência, retrabalho de fechamento e cobrança de documento consomem a margem antes de ela aparecer.
Honorário mensal
Horas de conferência
Retrabalho de fechamento
Cobrança de documento
Sistemas que não conversam
Margem por cliente
O que sobra depois que o escritório entrega.
O problema raramente está numa grande falha. Ele se acumula nas pequenas repetições que o mês aprendeu a aceitar.
- 01Origens
- 02Regras
- 03Integração
- 04Entrega
Infraestrutura operacional em camadas.
Cada solução parte dos canais que o escritório já usa, aplica os critérios do departamento, conecta os sistemas e devolve a informação pronta para a equipe agir.
O critério sai da cabeça da equipe.
Competência, prazo, regime e responsável viram regra clara, verificável e repetível.
- Validação
- Competência
- Prazo
- Responsável
- Permissões
- Conferência
As partes começam a conversar.
Documento, dado e tarefa atravessam os sistemas do escritório sem nova digitação.
- Integrações
- Banco de dados
- Automações
- Sincronização
- Avisos de prazo
- Registro do atendimento
A rotina volta organizada.
Cada departamento recebe a informação no formato em que consegue agir: fiscal, contábil, pessoal e atendimento.
- Painel de pendências
- Tarefa por departamento
- Documento no lugar certo
- Aviso ao cliente
- Relatório
- Registro atualizado
Infraestrutura operacional em camadas.
Cada solução parte dos canais que o escritório já usa, aplica os critérios do departamento, conecta os sistemas e devolve a informação pronta para a equipe agir.
- 01 / Origens
O mês começa espalhado.
A solução parte dos canais em que o cliente já manda documento — não de um portal novo para ele aprender.
- WhatsApp do cliente
- Notas e XML
- Extratos
- Planilhas
- Sistema contábil
- 02 / Regras
O critério sai da cabeça da equipe.
Competência, prazo, regime e responsável viram regra clara, verificável e repetível.
- Validação
- Competência
- Prazo
- Responsável
- Permissões
- Conferência
- 03 / Integração
As partes começam a conversar.
Documento, dado e tarefa atravessam os sistemas do escritório sem nova digitação.
- Integrações
- Banco de dados
- Automações
- Sincronização
- Avisos de prazo
- Registro do atendimento
- 04 / Entrega
A rotina volta organizada.
Cada departamento recebe a informação no formato em que consegue agir: fiscal, contábil, pessoal e atendimento.
- Painel de pendências
- Tarefa por departamento
- Documento no lugar certo
- Aviso ao cliente
- Relatório
- Registro atualizado
O que o escritório entrega ao cliente
Conta 200
Sua contabilidade, onde você estiver.Uma rotina do escritório transformada em sistema.
O cliente pede nota, guia ou documento pelo WhatsApp. O pedido ganha contexto — empresa, competência, finalidade —, consulta apenas dados autorizados e volta pronto, sem ocupar a equipe do escritório.
- 01
Pedido
O cliente pede no canal em que já está — sem novo app, sem novo login.
- 02
Contexto
Empresa, documento, competência e finalidade são identificados e roteados para o processo certo.
- 03
Entrega
A resposta volta pronta no WhatsApp. O atendimento deixa de ser fila da equipe.
Do diagnóstico à melhoria contínua.
- 01
Diagnóstico
Acompanhar uma rotina real do escritório — fiscal, contábil, pessoal ou atendimento — e ver onde ela perde tempo, contexto e margem.
Mapa da rotina
- 02
Construção
Transformar o gargalo em um sistema integrado à rotina, começando pelo recorte que precisa provar valor em semanas.
Protótipo em uso
- 03
Evolução
Observar o uso no fechamento seguinte, ajustar regras e ampliar para os outros departamentos.
Ajuste e expansão
Comece pela rotina que mais custa ao escritório.
Escolhemos uma prioridade concreta — cobrança de documento, conferência fiscal, fechamento —, entendemos o fluxo atual e desenhamos o menor sistema capaz de melhorar o trabalho de verdade.
- 01Uma conversa sobre a rotina atual
- 02Definição conjunta do primeiro recorte
- 03Um caminho claro para construir e acompanhar
Conversar sobre um gargalo
Sem promessa genérica. O primeiro passo é entender o mês como ele acontece hoje.